Cambridge
Academy
In London

المقدمة

يؤدي أمناء مجالس الإدارة دورًا محوريًا في تمكين الحوكمة الفعّالة من خلال ضمان امتثال إجراءات المجلس للمعايير، وتوثيق القرارات بشكلٍ دقيق، وتزويد أعضاء المجلس بمعلومات عالية الجودة وفي الوقت المناسب. يزود هذا البرنامج المتقدم أمناء مجالس الإدارة والمتخصصين في مجال الحوكمة بأحدث الممارسات لإدارة عمليات المجلس، وإدارة اللجان، والامتثال للوائح، وإدارة أصحاب المصلحة، مع تعزيز مهاراتهم في اتخاذ القرارات، والحفاظ على السرية، وتعزيز نفوذهم التنفيذي.

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• تعزيز عمليات حوكمة مجلس الإدارة واللجان، والامتثال، والفعالية

• تخطيط وإدارة دورات مجلس الإدارة، وجداول أعماله، وسير عمل اتخاذ القرارات بانضباط

• إعداد وثائق مجلس الإدارة، ومحاضر الاجتماعات، والقرارات بجودة عالية وقابلية للدفاع القانوني

• تحسين تقارير الحوكمة، وتتبع الإجراءات، وممارسات تقييم مجلس الإدارة

• تعزيز إدارة أصحاب المصلحة، ودعم رئيس مجلس الإدارة، ومشاركة أعضاء مجلس الإدارة

• تطبيق الأدوات والضوابط الحديثة للسرية، والسجلات، وبوابات مجلس الإدارة الرقمية

الفئة المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة لتناسب الفئات التالية:

• أمناء مجالس الإدارة، ومساعدي أمناء الشركات، ومسؤولي الحوكمة

• المستشارين القانونيين والمتخصصين القانونيين الداعمين لحوكمة مجلس الإدارة

• قادة الامتثال، وإدارة المخاطر، والتدقيق الداخلي المشاركين في عمليات الحوكمة

• متخصصي المكاتب التنفيذية، والشؤون المؤسسية، وإدارة مجلس الإدارة

• أمناء اللجان ومنسقي الحوكمة

محاور الدورة التدريبية

اليوم الأول: أساسيات الحوكمة المتقدمة ودور أمين مجلس الإدارة

• الـ دور مجلس الإدارة: الإشراف، والاستراتيجية، وإدارة المخاطر، والمساءلة

• مسؤوليات أمين سر مجلس الإدارة: مستشار، وحامٍ للعملية، وشريك موثوق

• النظام الأساسي/الميثاق وسياسات الحوكمة للشركة: كيفية تطبيقها عمليًا

• آليات اتخاذ القرار: تفويض الصلاحيات والمسائل المحفوظة

• نشاط: فحص سلامة الحوكمة (دورة مجلس الإدارة، وثغرات الامتثال، ومجالات التحسين)

اليوم الثاني: التميز في عمليات مجلس الإدارة واللجان

• تصميم جدول أعمال مجلس الإدارة السنوي: الدورات، والمعالم الرئيسية، والمواعيد النهائية التنظيمية

• تخطيط جدول الأعمال مع الرئيس/الرئيس التنفيذي: تحديد الأولويات والالتزام بالوقت

• حوكمة اللجان: اختصاصات الاختصاص، وخطط العمل، وآليات التصعيد

• النصاب القانوني، والتصويت، وتضارب المصالح، وإقرارات المديرين

• ورشة عمل: بناء خطة عمل سنوية لمجلس الإدارة/اللجان + هيكلة جدول الأعمال

اليوم الثالث: إتقان أوراق مجلس الإدارة، والمحاضر، والقرارات

• معايير أوراق مجلس الإدارة: الوضوح، ومتطلبات القرار، والخيارات، والمخاطر، والتوصيات

• ضمان المعلومات: التحقق من الدقة، والشمولية، والتحكم في الإصدارات

• تدوين محاضر الاجتماعات بمستوى احترافي: تسجيل القرارات، وأسبابها، والآراء المخالفة، والإجراءات المتخذة

• القرارات والموافقات الخطية: هيكلها، وإجراءات الموافقة عليها، وسلامة السجلات

• نشاط عملي: محاكاة محاضر الاجتماعات + ورشة عمل لإعادة صياغة وثائق مجلس الإدارة

اليوم الرابع: الامتثال، والسجلات، والسرية، والحوكمة الرقمية

• الالتزامات القانونية والتنظيمية: السجلات، والإيداعات، والإفصاحات (نظرة عامة)

• إدارة السجلات: جداول الاحتفاظ، والأدلة، وسجلات التدقيق

• ضوابط السرية: الوصول، والتوزيع، والتخزين الآمن، والاستجابة للاختراقات

• بوابات مجلس الإدارة وسير العمل الرقمي: الأمن، والتبني، وأفضل الممارسات

• دراسة حالة: التعامل مع حادثة حوكمة (تسريب، نزاع، حل دائري عاجل)

اليوم الخامس: فعالية الحوكمة، وإعداد التقارير، وتأثير الإدارة التنفيذية

• فعالية مجلس الإدارة: التقييمات، ومصفوفات المهارات، والتوجيه، والتطوير

• تقارير الحوكمة: سجلات الإجراءات، وسجلات القرارات، والامتثال لوحات المعلومات

• إدارة أصحاب المصلحة: دعم رئيس مجلس الإدارة، وعلاقات المديرين، والتنسيق التنفيذي

• إدارة الأزمات: عقد اجتماعات سريعة، وتوثيق القرارات، والتواصل تنسيق الاتصالات